Responsabilidades

Com reporte à Diretora de Meios, terá, entre outras, as seguintes responsabilidades:

• Garantir o atendimento telefónico e presencial;
• Garantir o tratamento da correspondência recebida e expedida, nomeadamente, emitir, receber, triar, classificar, envelopar e encaminhar a correspondência, com o objetivo de fazer chegar atempadamente aos respetivos destinatários;        
• Gerir, quando necessário, o stock de material de economato e etiquetagem do imobilizado corpóreo das instalações;
• Apoiar na gestão da frota automóvel do BPF, através do acompanhamento dos contratos das viaturas e na manutenção das instalações do BPF através do acompanhamento do plano de manutenção e prestadores de serviços associados;
• Apoiar na gestão documental no DocuShare da entidade através do tratamento dos documentos e posterior disponibilização aos diversos interlocutores;
• Apoiar no processo de compras, bem como, na automatização e otimização de processos relacionados com a Direção.

• Formação relevante para a função, no mínimo o 12.º ano de escolaridade;
• Experiência mínima de 1 ano em funções similares, com conhecimentos de receção e preferencialmente de organização documental, gestão de instalações e frota automóvel (não eliminatório);
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office)
• Boa capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Forte sentido de responsabilidade;
• Excelente capacidade de planeamento/organização e gestão de prioridades;
• Boa capacidade de análise e atenção ao detalhe;
• Carta de condução (Preferencial).

• Integração em projeto sólido, numa empresa em crescimento e com uma cultura baseada na Confiança, Agilidade, Sustentabilidade e Cooperação;
• Condições financeiras compatíveis com experiência e potencial demonstrados;
• Oportunidade de desenvolvimento de carreira.