Ref 11.2024 - Assistente de Operações (M/F) – Porto
Direção de MeiosResponsabilidades
Com reporte à Diretora de Meios, terá, entre outras, as seguintes responsabilidades:
- Garantir a gestão documental no DocuShare das Sociedades e Fundos através do tratamento dos documentos, garantindo a sua digitalização, organização, arquivo e posterior disponibilização aos diversos interlocutores;
- Garantir o tratamento da correspondência recebida e expedida, nomeadamente, emitir, receber, triar, classificar, envelopar e encaminhar a correspondência, com o objetivo de fazer chegar atempadamente aos respetivos destinatários;
- Garantir o atendimento telefónico e presencial;
- Gerir, quando necessário, o stock de material de economato e etiquetagem do imobilizado corpóreo das instalações;
- Apoiar na gestão da frota automóvel do BPF, através do acompanhamento dos contratos das viaturas e na manutenção das instalações do BPF através do acompanhamento do plano de manutenção e prestadores de serviços associados;
- Apoiar no processo de compras, bem como, na automatização e otimização de processos relacionados com a Direção.
Perfil pretendido
- Formação relevante para a função, preferencialmente Licenciatura;
- Experiência mínima de 1 ano em funções similares, com conhecimentos de organização documental, gestão de instalações e frota automóvel (Preferencial);
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office)
- Excelente capacidade de planeamento/organização e gestão de prioridades;
- Boa capacidade de análise e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
- Forte sentido de responsabilidade;
- Carta de condução (Preferencial).
O que oferecemos
- Integração em projeto sólido, numa empresa em crescimento e com uma cultura baseada na Confiança, Agilidade, Sustentabilidade e Cooperação;
- Condições financeiras compatíveis com experiência e potencial demonstrados;
- Oportunidade de desenvolvimento de carreira.